Прибывающие в Российскую Федерацию иностранные граждане должны встать на миграционный учет. При этом принимающая сторона несет ответственность за это ответственность. Принимающей стороной могут выступать:
Принимающая сторона после прибытия иностранного гражданина в место пребывания должна заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина на основании данных из его документов (миграционная карта, паспорт, виза) и направить уведомление в территориальный орган УВМ МВД для постановки его на миграционный учет.
Бланк уведомления необходимо заполнять на русском языке, при этом в нем не должно быть исправлений, аббревиатур, сокращения слов, пропущенных полей, так как из-за таких ошибок документы не примут. Если иностранцев несколько, то принимающая сторона заполняет бланк уведомления на каждого из них отдельно.
Лицо, которое подает уведомление о прибытии иностранца, должно предъявить удостоверяющий личность документ, а также приложить копию, удостоверяющего личность иностранного гражданина документа и копию его миграционной карты.
Сотрудник, принявший уведомление о прибытии иностранного гражданина на регистрацию, после проверки правильности заполнения бланка и наличия необходимых документов, проставляет на бланке отметку о приеме уведомления. Отрывную часть с отметкой о приеме уведомления о прибытии возвращается принимающей стороне. После этого принимающая сторона отдает иностранному гражданину отрывную часть бланка уведомления о прибытии с печатью.